Startende beleidsmedewerkers bij Buitenlandse Zaken

Als startende beleidsmedewerker wordt er veel van je gevraagd, maar je krijgt ook veel terug. Je gaat vrijwel direct aan de slag met onderwerpen die van belang zijn voor Nederland en de Nederlanders. Het kan zijn dat je in je eerste maanden al intensief betrokken wordt bij de inzet op het gebied van terrorismebestrijding in internationale organisaties. Of bij het voorbereiden van een handelsmissie. Bij het coördineren van de evacuatie van Nederlanders uit een spanningsgebied, het onderhandelen van begrotingssteun in ontwikkelingslanden of het monitoren van ontwikkelingssamenwerkingsprojecten.

Werken en ontwikkelen

Als startende beleidsmedewerker doorloop je een werk-ontwikkeltraject. Je start met een fulltime basisopleiding van 2 tot 3 maanden. Daarnaast kun je aanvullende cursussen of trainingen volgen. Je bent werkzaam op een van de volgende werkterreinen: Europese integratie, economie en handelsbevordering, politieke aangelegenheden, consulaire dienstverlening, veiligheidsbeleid, culturele samenwerking, communicatie, mensenrechten, ontwikkelingssamenwerking, begrotingszaken, bedrijfsvoering of internationaal juridische vraagstukken. Je bouwt werkervaring op in verschillende functies, in zowel binnen- als buitenland, waarbij je je uiteindelijk ontwikkelt tot een breed internationaal inzetbare beleidsmedewerker.

Op het departement

Iedere beleidsfunctie bevat een aantal thema's, landen of regio's. Hierbij horen onder andere de volgende taken:

• Signaleren van ontwikkelingen over genoemde thema's, landen, regio's;
• Analyseren van betreffende informatie (op relevantie en urgentie) en afstemming hierover met andere actoren;
• Coördineren van de bijdragen van verschillende personen en instanties bij beleidsvorming;
• Schrijven van beleidsadviezen en rapportages. Een beleidsadvies is van invloed op de standpuntbepaling van het ministerie over het betreffende onderwerp;
• Aanspreekpunt zijn voor de diverse organisaties en instanties in binnen- en buitenland;
• Vertegenwoordigen van Nederland respectievelijk het ministerie van Buitenlandse Zaken in internationaal en interdepartementaal overleg;
• Beoordelen van projectvoorstellen en beheren van projecten;
• Beantwoorden van Kamervragen;
• Allerhande operationele taken.

Op een ambassade, permanente vertegenwoordiging of consulaat

Op een ambassade of permanente vertegenwoordiging heeft een beleidsmedewerker een aantal algemene taken en enkele specifieke thema's en programma's in beheer variërend van politiek, economie/handel, pers en cultuur tot ontwikkelingssamenwerking en consulaire aangelegenheden. Hierbij horen onder andere de volgende taken:

• Het volgen van en rapporteren over de ontwikkelingen op het gebied van binnen- en buitenlandse politiek in betrokken landen of regio's. Adviseren van leiding post omtrent in te nemen standpunten;
• Rapporteren over het politieke debat en de voorbereidingen rond de Europese Unie-toetreding en institutionele hervormingen, alsmede bijdragen aan Nederlandse slagvaardigheid in het onderhandelingsproces ter zake;
• Het volgen van en rapporteren over de algemene economisch/financiële en commerciële ontwikkelingen in betrokken land/regio en het analyseren van de gevolgen voor het Nederlandse buitenlands handelsbeleid en voor het bedrijfsleven. Handelsbemiddeling, het oplossen van handelsgeschillen en het geven van economische voorlichting;
• Het bijdragen aan de ontwikkeling van media- en cultuurbeleid van de ambassade, het onderhouden van contacten met journalisten, het bieden van ondersteuning aan relaties en uitwisselen van programma's tussen culturele organisaties in Nederland en betrokken land/regio;
• Beheer en monitoring van Ontwikkelingssamenwerking-projectenportefeuille in betrokken land/regio en het onderhouden van contacten met betrokken actoren in land/regio;
• Mensenrechtenrapportage, verrichten van voorkomende consulaire werkzaamheden en desgewenst bijdragen aan actualiseren van ambtsberichten;
• Protocollaire/organisatorische werkzaamheden voor de leiding van de ambassade;
• Voorbereiden en coördineren van bezoeken (zoals parlementaire en ministeriële delegaties, leden van het Koninklijk Huis);
• Bijdragen aan en uitdragen van Nederlands beleid in multilaterale fora.
• Vertegenwoordigen van Nederland respectievelijk het ministerie van Buitenlandse Zaken en vakdepartementen in betrokken landen/regio, deelname aan internationale conferenties ter plaats;

• Je bezit de Nederlandse nationaliteit.
• Voor de aanmelding van 2017 geldt dat je na 1 november 2014 afgestudeerd moet zijn. Je moet je wo-masterdiploma uiterlijk 1 november 2017 in je bezit hebben.
• Je beschikt over een uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en Engels (C1-niveau).
• Ook kun je je mondelinge en schriftelijke goed uitdrukken in een van de voor Buitenlandse Zaken relevante talen, te weten: Duits (B1-niveau), Frans (B1-niveau), Spaans (B1-niveau), (Standaard)-Arabisch (A2-niveau), Chinees Mandarijn (A2-niveau) of Russisch (B1-niveau).
• Je hebt kennis van en affiniteit met onder meer (geo)politieke ontwikkelingen, ontwikkelingssamenwerking, consulaire dienstverlening, economie en culturele zaken.
• Relevante buitenlandervaring is een pre.
• Daarnaast kijkt Buitenlandse Zaken met extra interesse naar kandidaten met een linguïstische achtergrond in een niet-westerse taal (voornamelijk Arabisch, Chinees, Russisch), kandidaten met een opleiding op het gebied van ontwikkelingssamenwerking (gericht op de thema's veiligheid en rechtsorde, water, voedselzekerheid en seksuele en reproductieve gezondheid en rechten) en kandidaten met een financieel- economisch profiel.
• Je herkent je in het competentieprofiel met de bijbehorende persoonlijke kwaliteiten.

Aanstelling en salaris

Startende beleidsmedewerkers krijgen een aanstelling in tijdelijke dienst voor 24 maanden met uitzicht op een vast dienstverband. Het totale werk- en ontwikkeltraject beslaat in principe 4 jaar waarbij er na 2 jaar een beslissing over een vast dienstverband wordt genomen.

Je treedt in dienst per april 2018. Je start met een verplichte interne opleiding van 2 tot 3 maanden. Vervolgens wordt je geplaatst op verschillende functies zowel in het binnenland als in het buitenland. De eerste plaatsing is meestal een functie in Den Haag op een beleids-, staf- of bedrijfsvoerings-directie.

Het salaris varieert van € 2.996 tot maximaal € 3.511 (overeenkomstig BBRA-inschaling, schaal 11.0 tot 11.3). Functievervulling is in principe fulltime (= 36 uur).

Opleiding

Startende beleidsmedewerkers bij Buitenlandse Zaken, volgen een interne opleiding. De full-time opleiding, die ongeveer 2 maanden duurt, start in april 2018. Vervolgens begint de medewerker in zijn of haar eerste functie. De opleiding loopt dan in modules door.

Het doel van de opleiding is deelnemers te ontwikkelen tot professionals die voorbereid zijn op de werkpraktijk van Buitenlandse Zaken. Door middel van uitdagende stages, opdrachten, discussies en werkbezoeken worden deelnemers in staat gesteld zich breed te oriënteren, zich te verdiepen in actuele onderwerpen en zich praktische zaken eigen te maken. 70% van het onderwijsaanbod betreft vaardigheden en werkprocessen, het overige deel richt zich op kennisoverdracht.

De beleidsthema’s die in de full-time opleiding aan bod komen, zijn afgeleid van de primaire werkprocessen bij Buitenlandse Zaken. Na afloop van de opleiding heeft de deelnemer een diepgaande kennis van onder andere vrede en veiligheid, economische belangenbehartiging, milieu, water en energie, publieksdiplomatie, internationaal cultuurbeleid, consulaire dienstverlening, begrotingszaken, internationale juridische onderwerpen en het Europese besluitvormingsproces. Ook leert de deelnemer te werken in de context waarbinnen het ministerie opereert. Denk hierbij aan de Haagse samenwerking, zoals met andere ministeries en de politiek, maar ook aan de Europese en de internationale context.

Voor een goede aansluiting bij de werkpraktijk van Buitenlandse Zaken worden verschillende algemene en specifieke vaardigheden getraind. Algemene vaardigheden die aan bod komen zijn onder meer presenteren, schriftelijke communicatie, onderhandelen, netwerken, samenwerken, organiseren, vergaderen, adviseren en interculturele communicatie. Tot de specifieke vaardigheden behoren onder andere het beantwoorden van Kamervragen, voorbereiden van een Algemeen Overleg in de Tweede Kamer, schrijven van een beleidsbrief, opbouwen van een dossier, crisisbeheersing en omgaan met de media.

Arbeidsvoorwaarden

Buitenlandse Zaken biedt de arbeidsvoorwaarden zoals die van toepassing zijn voor de rijksoverheid met onder andere een goede pensioenvoorziening, 36-urige werkweek, ouderschapsverlof, collectieve verzekeringen, vakantiegeld, dertiende maand, studiefaciliteiten en opleidingsmogelijkheden. Ook biedt Buitenlandse Zaken onder de naam IKAP verschillende flexibele arbeidsvoorwaarden.

Hiermee komt Buitenlandse Zaken tegemoet aan de behoeften van medewerkers om het werk en de daarbij behorende arbeidsvoorwaarden beter af te stemmen op de persoonlijke wensen. Verder stimuleert Buitenlandse Zaken het terugdringen van het woon-werkverkeer met de auto. Dat betekent een goed vervoersplan met onder andere een Rijks Mobility kaart en het nationale fietsplan. Ook hebben we goede sportfaciliteiten en wordt sporten tijdens werkuren gestimuleerd.

Je kunt solliciteren van 23 oktober tot en met 6 november 2017. 
De selectieprocedure voor het 4-jarig werk-ontwikkeltraject startende beleidsmedewerker bij het ministerie van Buitenlandse Zaken bestaat uit 4 fasen. Na iedere fase wordt beoordeeld welke kandidaten worden toegelaten tot de volgende fase in de selectieprocedure. De gehele procedure duurt ruim 4 maanden. Na selectie vindt een arbeidsvoorwaardengesprek plaats en soms een veiligheidsonderzoek. Bij uitzending naar het buitenland dient voorafgaand een medische keuring plaats te vinden.

• Briefselectie

  Als je geïnteresseerd bent in de functie van startende beleidsmedewerker bij het ministerie van Buitenlandse Zaken, solliciteer je middels het sollicitatieformulier. Als je het sollicitatieformulier hebt ingevuld en opgestuurd, ontvang je een (digitale) ontvangstbevestiging. Als er informatie op het formulier ontbreekt, kan je sollicitatie niet in behandeling worden genomen. De afdeling Werving en Selectie toetst eerst op de formele vereisten en bepaalt op basis van je brief en cv of de procedure met je wordt voortgezet. Alleen brieven en cv's in de Nederlandse taal en brieven met het maximaal aantal woorden (300) worden in behandeling genomen. In de brief licht je alleen toe waarom je graag bij BZ zou willen werken en wat je graag tijdens het werk-ontwikkeltraject aan persoonlijke vaardigheden wilt leren. Vergeet niet aan te geven in je cv op welke tweede taal je getoetst wilt worden. Binnen enkele weken ontvang je per e-mail bericht of je wel of niet wordt uitgenodigd voor het sollicitatiegesprek.

• Sollicitatiegesprek

  Het sollicitatiegesprek duurt ongeveer 1 uur en vindt plaats met 2 selecteurs. Doel van het gesprek is om meer inzicht te krijgen in je persoonlijke kwaliteiten en je kennis van de BZ-beleidsterreinen. Dit betekent dat je wordt getoetst op onderwerpen zoals ontwikkelingssamenwerking, Europese integratie, veiligheidsbeleid, internationale betrekkingen, handelspolitiek, economie, geschiedenis, pers- en cultuurzaken, consulaire zaken, begrotingszaken, mensenrechten, asiel- en migratiezaken, milieu en klimaat. en internationale juridische zaken.

  Het is belangrijk om te weten dat de competenties in het gesprek onder andere bevraagd worden door het geven van voorbeelden van situaties waarin jij een bepaald gedrag getoond hebt en daarmee een bepaald resultaat hebt behaald. Ter voorbereiding voor het gesprek is het handig om al een aantal concrete situaties uit het verleden te bedenken waarin je de door ons gevraagde competenties hebt ingezet en met welk resultaat.

  Nadere uitleg van alle gewenste competenties vind je in het competentieprofiel met de bijbehorende persoonlijke kwaliteiten onder ‘Voor wie’. Na het gesprek hoor je binnen enkele werkdagen of je door bent naar de volgende ronde.

• Taaltest Engels en tweede taal

  De taaltest voor Engels en de door jou aangegeven tweede taal wordt uitgevoerd door een extern taalbureau. Voor het Engels dien je minimaal C1-niveau te scoren om door te gaan naar de volgende ronde. Voor de tweede taal Duits, Frans, Spaans of Russisch dien je minimaal B1-niveau en voor de tweede taal (standaard) Arabisch en Chinees Mandarijn dien je minimaal A2-niveau te scoren. De test neemt een dagdeel in beslag en je wordt voor beide talen zowel op je mondelinge als je schriftelijke vaardigheid getoetst. Ook word je gevraagd een essay in de Nederlandse taal te schrijven. Als eenmaal een afspraak voor jou is gemaakt met het taalbureau, is het niet meer mogelijk deze datum te wijzigen. Binnen enkele werkdagen na de testdag krijg je van het taalbureau een rapport toegestuurd met de uitslag van beide taaltesten. Daarna krijg je zo snel mogelijk bericht van BZ of je door mag naar de volgende ronde.

• Gesprek met Commissie Groepsgewijze Werving

  De leden van de Commissie Groepsgewijze Werving zijn werkzaam bij BZ en bij andere organisaties. Doel van het gesprek is om de commissie te laten toetsen of je over de persoonlijkheid, de internationale oriëntatie en kennis beschikt om het diplomatieke vak te gaan leren. De vragen kunnen gaan over jou als persoon en over actuele (geopolitieke) zaken. Na dit gesprek hoor je binnen enkele dagen of je wordt aangenomen voor het werk-ontwikkeltraject voor startende beleidsmedewerker bij het ministerie van Buitenlandse Zaken.

De sollicitatieperiode is van 23 oktober tot en met 6 november 2017.